Règlement

ARTICLE 1 – ORGANISATION

L’Association SPO Evenement dont le siege est Baie Mahaut organise la Gwada Color Fun Run parcours pedestre a allure libre, qui se deroulera le 02/02/19 aux Abymes.

ARTICLE 2 – REGLEMENT

2.1 : Le reglement définit les règles de fonctionnement de la manifestation. Il pourra etre modifie a tout moment par l’organisation. Les particpants pourront en prendre
connaissance sur www.gwadacolorfunrun.com

2.2 : L’inscription d’un participant a la “Gwada Color Fun Run” atteste qu’il a pris connaissance du règlement et qu’il l’accepte sans aucune restriction.

ARTICLE 3 – CONDITIONS et DATES D’INSCRIPTION

3.1 : Les inscriptions s’effectuent en ligne jusqu’au 02/02/19 à 00h00 dans la limite des places disponibles sur : www.gwadacolorfunrun.com.
L’inscription sera définitive a réception d’un mail envoye aux concurrents par l’organisation ou d’un reçu donné avec numéro du ticket.

3.2 : Possibilité de s’inscrire le 02/02/19 (tarif majore), sous réserve de places disponibles. Aucun règlement par carte bancaire ne sera possible sur place.

3.3 : Le nombre maximum de participants est fixé à 400. L’organisateur se réserve le droit de d’augmenter le nombre de participants.

3.4 : Les personnes sans dossards ne seront pas admises sur le parcours.

3.5 : Pour valider son inscription, chaque participant(e) doit :

  • bulletin d’inscription correctement rempli & porter le kit participant intégralement
  • être agé(e) de 3 à 77 ans à la date de l’épreuve
  • une autorisation parentale est exigée pour les mineurs
  • s’être acquitté des frais d’inscription

ARTICLE 4 – ANNULATION et CHANGEMENT

4.1 : Aucun remboursement ne sera effectué suite à un désistement, même pour raison médicale.

4.2 : L’organisateur se réserve le droit d’annuler la manifestation en cas d’événements majeurs et imprévus. Dans ce cas ce ne seras pas remboursé mais un compromis seras trouver avec les participants

ARTICLE 5 – PARKING

Le jour de la compétition un parking, signalé, sera à la disposition des concurrents. Il est formellement interditde stationner en dehors des espaces matérialisés.

ARTICLE 6 – KIT PARTICIPANT

6.1: Chaque participant devra avoir son dossard, visible, tout au long de l’épreuve: du départ jusqu’à la ligne d’arrivée.

6.2: Les Kits participants pourront être récupérés à partir du 30/01/19. Lieux à définir.

ARTICLE 7 – ECHAUFFEMENT

Compte tenu du fait que cette course , chaque coureur doit participer à l’échauffement collectif dans les 15 minutes précédent le départ de l’épreuve.

ARTICLE 8 – PARCOURS

La Gwada Color Fun Run consiste à effectuer un parcours de 5km avec à chaque kilomètre jets de poudre de couleurs.

8.1: Il est interdit de couper le circuit en dehors du balisage, de gêner volontairement et /ou violemment la progression des autres coureurs. Le parcours sera balisé et matérialisé.

8.2: Les coureurs sont civilement et pénalement responsables des dommages qu’ils occasionneraient lors de leurs passages dans les édifices privés traversés par le parcours.

8.3: L’organisation se réserve la possibilité d’échelonner les départs des participants (exemple: départs échelonnés par vagues de 250 candidats) an d’améliorer les conditions de courses.

8.4 : Un points de ravitaillement sera mis en place à la fin du parcours.

 

ARTICLE 9 – SECURITE

Chaque coureur veille à la sécurité de ses adversaires et également à la sienne en adoptant une conduite empreinte de fair-play, d’entraide.

Le règlement définit les règles de fonctionnement de la manifestation. Le fait de s’inscrire entraîne l’acceptation entière et sans restriction du présent règlement. En cas d’accident sur le parcours, les coureurs devront écouter les consignes du personnel de l’organisation le plus proche, faciliter l’accès des secours.

Chaque participant se doit de signaler un coureur en difficulté au commissaire le plus proche. Des bénévoles de l’association seront présents à chaque kilomètre. Ils réguleront le flux des participants et signaleront tout danger éventuel.

L’acceptation de ce règlement engage la responsabilité des participants. Des postes de secours seront présents sur le site composé de médecins, de secouriste et du SDIS.

ARTICLE 10 – RESPECT DE L’ENVIRONNEMENT

La zone de course étant située sur un terrain privé aux abords d’une rivière et du parc naturel, il est rappelé aux participants qu’il est interdit d’évoluer en de hors du balisage. De surcroît des attitudes élémentaires de civisme sont attendues sur le site (ramasser les déchets au sol et ne pas jeter les siens).

ARTICLE 11 – RESULTATS ET RECOMPENSES

Pour cette course, aucun classement et aucun chronométrage ne sera réalisé. L’esprit de la Gwada Color Fun Run est avant tout de s’amuser et faire la fête entre amis en venant à bout de l’épreuve.

ARTICLE 12 – DROIT A L’IMAGE

Des photos et vidéos seront prises tout au long de la matinée et pourront être placées sur le site Internet et autres supports de communication. Les personnes qui ne souhaitent pas apparaître sur le site doivent le faire savoir très clairement à l’organisation, par courrier avant le départ.

ARTICLE 13 – CNIL

Conformément à la loi “Information et Liberté” du 06 Janvier 1978, vous disposez d’un droit d’accès et de rectication aux données personnelles vous concernant. Par notre intermédiare, vous pouvez être amenés à recevoir des propositions d’autres sociétés ou associations. Si vous ne le souhaitez pas, il vous suffit de nous écrire en nous indiquant votre nom, prénom, adresse et numéro de dossard.

ARTICLE 14 – ASSURANCE

L’événement est couvert part l’assurance responsabilité civile de l’association SPO évenement. Néanmoins pour ce qui concerne les accidents inhérents à la pratique physique ou sportive et qui ne sont pas de la responsabilité des organisateurs chaque candidat doit posséder sa propre assurance (R.C). Il incombe à chaque participant de souscrire une assurance individuelle responsabilité civile contre les risques qui ne sont pas de la responsabilité des organisateurs (entorse, fractures, plaies…)

L’association décline toute responsabilité en cas de dommages (vol, perte ou détérioration) de tout objet, matériel ou autre quel qu’il soit. Chaque participant s’engage sur le parcours en toute connaissance de cause. Il dégage par avance les organisateurs de toutes responsabilités pénale ou civile en cas d’accident corporel (mineur, grave, décès) ou matériel, qui pourraient survenir.

ARTICLE 15 – TENUE VESTIMENTAIRE

Les candidats doivent porter une tenue qui ne craint pas d’être déchirée, ni salie. L’organisation décline toute responsabilité en cas de dégradation des effets personnels (tenue, montre, cardio, go pro…) lors de la course. Les déguisements sont conseillés.

ARTICLE 16 – REPAS

Il sera possible de se restaurer (restaurant) et de se ravitailler sur place (buvette).

ARTICLE 17 – RENSEIGNEMENT

Pour toute information complémentaire, vous pouvez envoyer un mail à : gwadacolorun@gmail.com